Datenschutzerklärung

Einleitung

Kitchora verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden, potenziellen Kunden und anderen Kontaktpersonen. Wir tun dies, um eine eventuelle Vereinbarung erfüllen zu können. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, warum und auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Wir beschäftigen keinen Datenschutzbeauftragten, beantworten Ihnen jedoch gerne Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie unter info@kitchora.eu.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Kitchora?

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die wir – je nach den von Ihnen erworbenen oder genutzten Produkten oder Dienstleistungen – eventuell verarbeiten:

• Vor- und Nachname

• Adresse

• Wohnort

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Firmenname

• Geschäftsadresse

• Standortdaten

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)

• Kontakthistorie

Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, beispielsweise durch eine Registrierung auf unserer Website, in Korrespondenz oder per Telefon.

• Gesetzliche Verpflichtungen

Ein kleiner Teil unserer Datenverarbeitungen ist gesetzlich vorgeschrieben. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um unseren steuerlichen Pflichten nachzukommen.

• Newsletter und Mailings

Gelegentlich versenden wir Newsletter und/oder Mailings. Manchmal sind diese auf der Grundlage bestimmter von Ihnen durchgeführter Aktionen oder der von Ihnen bei uns erworbenen Produkte und/oder Dienstleistungen personalisiert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Präferenzen für den Erhalt von Newslettern und Mailings anzupassen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Kitchora trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen (Algorithmen), die nachteilige Folgen für Sie haben könnten.

Rechte der betroffenen Personen

Unter der DSGVO hat jeder Mensch eine Reihe von Rechten. Wir tun unser Bestes, um diesen so gut wie möglich gerecht zu werden. Haben Sie Tipps oder Anmerkungen? Lassen Sie es uns wissen! Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie uns kontaktieren unter info@kitchora.eu.

• Hier is de Duitse vertaling van de tekst:

• Auskunft und Einsicht: Selbstverständlich können Sie einsehen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir erklären Ihnen dann auch gerne mehr darüber, wie und warum wir diese Daten verarbeiten.

• Berichtigung: Haben Sie den Eindruck, dass wir falsche Daten von Ihnen haben? Lassen Sie es uns wissen, dann passen wir diese an.

• Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Sie können die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, löschen lassen. Es kann sein, dass wir diese Daten für andere Zwecke (zum Beispiel für die Verwaltung oder zur Bereinigung von Dubletten) dennoch weiter verarbeiten müssen.

• Einschränkung der Verarbeitung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder unrichtig verarbeiten, können Sie diese Verarbeitung auch einschränken lassen.

• Widerspruch: Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Betrifft dies Marketingzwecke? Dann werden wir diese Verarbeitung so schnell wie möglich einstellen.

• Datenübertragbarkeit: Dies ist ein neues Recht unter der DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten zu übertragen oder übertragen zu lassen. Möchten Sie davon Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an uns.

Darüber hinaus können Sie auch:

• Einwilligung widerrufen: Beispielsweise für den Erhalt von E-Mailings. Wenn Sie die Einwilligung für eine andere Verarbeitung widerrufen möchten, können Sie uns kontaktieren. Dies ist möglich über info@kitchora.eu.
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen: Glauben Sie, dass wir nicht im Einklang mit den Datenschutzgesetzen handeln? Dann hören wir das natürlich gerne. Sie können diesbezüglich auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einreichen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Personenbezogene Daten dürfen nicht länger als nötig aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist hängt von dem Zweck ab, für den wir die Daten erhalten oder erhoben haben, sowie von etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber kein Kunde von uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind oder wir bei Ihnen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Buchhaltungsunterlagen für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wie oben erläutert, verarbeiten wir einige Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, einige zur Erfüllung eines Vertrages und die meisten zur Wahrung der berechtigten Interessen von Kitchora: der Umsetzung unserer Unternehmensziele. Wenn Sie mehr über die Interessenabwägung erfahren möchten, die wir bei den berechtigten Interessen vornehmen, kontaktieren Sie uns bitte.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung eines eventuellen Vertrages mit Ihnen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die Produkte und/oder Dienstleistungen an uns liefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverbereich für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, wozu auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten werden aus diesem Grund an unseren Anbieter von Serverbereich weitergegeben.

Wie Kitchora Ihre personenbezogenen Daten schützt

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen angemessene Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten dennoch nicht ordnungsgemäß gesichert sind, oder wenn es Hinweise auf Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an uns über info@kitchora.eu.

Wir haben die folgenden Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:

• Die Server und Geräte unserer Mitarbeiter sind mit aktueller Sicherheitssoftware wie Virenscanner und Firewall ausgestattet.

• Wir übertragen Ihre Daten ausschließlich über sichere Internetverbindungen (SSL). Dies erkennen Sie in der Adressleiste an „https“ und dem Vorhängeschloss-Symbol.

• Der Zugriff auf personenbezogene Daten von mobilen Geräten aus ist eingeschränkt und wird aktiv überwacht.

DKIM sind Internetstandards, die wir nutzen, um zu verhindern, dass Sie in unserem Namen E-Mails erhalten, die Viren enthalten, Spam sind oder darauf abzielen, persönliche Daten (wie Logins) zu erlangen.

Cookie-Erklärung

Kitchora verwendet Cookies. Wir tun dies, um über die Wartung der Website auf dem Laufenden zu bleiben und den Website-Traffic mithilfe von Google Analytics zu analysieren.

Cookie-Richtlinie

Arten von Cookies, die auf der Website von Kitchora verwendet werden:

1. Funktionale Cookies

Cookies, die notwendig sind, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, oder die dafür sorgen, dass Sie die Website einfacher nutzen können. Denken Sie beispielsweise an das Speichern Ihrer Login-Daten, sodass Sie sich nicht jedes Mal neu anmelden müssen. Auch das Schließen des Cookie-Banners fällt unter die funktionalen Cookies.

2. Analytische Cookies

Dies sind Cookies, die gesetzt werden, um das Verhalten der Besucher auf dieser Website zu messen und zu analysieren. Wir nutzen diese Informationen, um die Website so optimal wie möglich zu gestalten. Bei dieser Funktion werden keine personenbezogenen oder datenschutzrelevanten Daten gespeichert